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aum Pilotage — Pilotez votre entreprise avec les bons indicateurs
L'offre de pilotage financier pour les PME qui veulent aller au-delà de la simple conformité comptable et prendre des décisions éclairées grâce à des KPIs pertinents.
À qui s'adresse l'offre aum Pilotage ?
L'offre aum Pilotage est destinée aux dirigeants de PME qui ont dépassé le stade de la création et qui ont besoin de piloter leur activité avec des indicateurs fiables et réguliers. Si votre chiffre d'affaires dépasse 200 000 euros, si vous avez des salariés ou des sous-traitants, ou si vous gérez plusieurs projets en parallèle, cette offre vous apporte la visibilité financière qui vous manque.
Beaucoup de dirigeants de PME naviguent à vue : ils connaissent leur chiffre d'affaires mensuel, mais ne mesurent pas précisément leur marge nette, ne suivent pas l'évolution de leur trésorerie prévisionnelle et ne savent pas si leur activité est réellement rentable projet par projet. L'offre aum Pilotage répond exactement à cette problématique en mettant en place un reporting trimestriel structuré qui vous donne les clés pour comprendre et piloter votre performance.
Cette offre inclut l'intégralité des prestations de l'offre aum Sérénité (comptabilité, déclarations fiscales, bilan annuel commenté), complétée par des modules de pilotage financier avancés. Vous bénéficiez ainsi d'un accompagnement complet, de la saisie comptable au tableau de bord stratégique.
Inclus dans aum Pilotage : toutes les prestations aum Sérénité
Les prestations supplémentaires de l'offre aum Pilotage
Reporting trimestriel
Chaque trimestre, nous produisons un rapport financier détaillé de votre activité. Ce reporting comprend l'analyse du chiffre d'affaires par activité ou par client, l'évolution de la marge brute et de la marge nette, le suivi des charges d'exploitation et leur comparaison avec les trimestres précédents. Nous y ajoutons un commentaire rédigé par votre expert-comptable, identifiant les points forts, les alertes et les recommandations d'action. Ce document constitue un véritable outil d'aide à la décision que vous pouvez partager avec vos associés ou vos partenaires financiers.
KPIs et indicateurs de performance
Nous définissons ensemble les indicateurs clés de performance (KPIs) les plus pertinents pour votre activité. Parmi les KPIs les plus fréquemment suivis : le chiffre d'affaires mensuel et cumulé, la marge brute par activité, le taux de marge opérationnelle, le solde de trésorerie et son évolution prévisionnelle, le délai moyen de paiement clients (DSO) et le délai moyen de paiement fournisseurs (DPO). Ces indicateurs sont présentés dans un tableau de bord visuel, accessible depuis votre espace Pennylane ou sous forme de rapport PDF envoyé par email.
Analyse prévisionnels vs réalisé
L'un des outils les plus puissants pour piloter une PME est la comparaison entre les prévisionnels et le réalisé. En début d'exercice, nous élaborons ensemble un budget prévisionnel détaillé. Chaque trimestre, nous confrontons ce budget aux résultats réels de votre entreprise. Les écarts sont analysés et commentés : pourquoi le chiffre d'affaires est-il supérieur ou inférieur aux prévisions ? D'où vient la dérive sur telle catégorie de charges ? Quelles actions correctives mettre en place ? Cette approche vous permet d'anticiper les difficultés, de saisir les opportunités et de piloter votre entreprise avec une vision prospective, et non uniquement rétrospective.
Hotline comptable prioritaire
En tant que client de l'offre aum Pilotage, vous bénéficiez d'une hotline comptable prioritaire. Vous avez une question sur un traitement comptable, une interrogation fiscale, un doute sur la TVA applicable à une opération ? Vous pouvez joindre votre expert-comptable par téléphone ou par email et obtenir une réponse dans un délai de 4 heures ouvrables. Cette réactivité est essentielle pour les dirigeants qui prennent des décisions au quotidien et qui ont besoin de réponses rapides et fiables. La hotline couvre l'ensemble des sujets comptables et fiscaux courants : TVA, charges déductibles, notes de frais, facturation, trésorerie et échéances fiscales.
Le déroulement de l'accompagnement Pilotage
L'accompagnement aum Pilotage s'articule autour d'un rythme trimestriel structuré. En début de mission, nous réalisons un diagnostic de votre organisation financière : outils utilisés, processus de facturation, structure de coûts, objectifs de rentabilité. Sur cette base, nous définissons ensemble les KPIs à suivre et nous élaborons votre budget prévisionnel.
Chaque trimestre, vous recevez votre reporting commenté dans les 15 jours suivant la clôture trimestrielle. Ce reporting est accompagné d'un échange téléphonique ou en visioconférence pour discuter des résultats, valider les orientations et ajuster les prévisions si nécessaire. Ce rendez-vous trimestriel remplace le simple rendez-vous bilan annuel : vous ne découvrez plus vos résultats une fois par an, vous les suivez en temps réel.
Entre deux trimestres, la hotline comptable reste accessible pour toutes vos questions du quotidien. Votre comptabilité est tenue au fil de l'eau, vos déclarations fiscales sont déposées dans les délais, et vous disposez en permanence d'une vision claire de votre situation financière.
Si vous souhaitez aller encore plus loin dans l'accompagnement stratégique, l'offre aum Stratégie propose un rendez-vous mensuel et un reporting mensuel avec un rôle de DAF externalisé.
Nos outils de pilotage
Prêt à piloter votre PME avec les bons indicateurs ?
Premier échange gratuit et sans engagement. Nous analysons ensemble vos besoins en pilotage financier.