Questions fréquentes

Le cabinet aum conseil est situé au 119 Boulevard de la Bataille de Stalingrad, 69100 Villeurbanne, au coeur de l'agglomération lyonnaise. Nous accueillons nos clients du lundi au vendredi, de 8h30 à 18h00. Nos locaux sont facilement accessibles en transports en commun (métro et tramway) et disposent de places de stationnement à proximité. Nous intervenons auprès de clients dans toute la Métropole de Lyon et en Auvergne Rhône-Alpes. Nos outils digitaux nous permettent également de travailler efficacement à distance pour les clients situés hors de l'agglomération.

Le premier rendez-vous est gratuit et sans engagement. Il dure généralement entre 30 et 45 minutes, en présentiel dans nos locaux ou en visioconférence selon votre préférence. L'objectif est de comprendre votre situation, vos besoins et vos objectifs. Nous vous posons des questions sur votre activité, votre forme juridique, votre volume de facturation et les problématiques que vous rencontrez. À l'issue de cet échange, nous vous proposons l'offre la plus adaptée (Sérénité, Pilotage ou Stratégie) et nous vous envoyons un devis détaillé sous 48 heures. Il n'y a aucune obligation de suite : vous prenez le temps de réfléchir et vous nous recontactez quand vous êtes prêt.

Notre engagement en matière de réactivité dépend de l'offre souscrite. Pour les clients de l'offre aum Sérénité, nous répondons à vos questions dans un délai de 24 heures ouvrables. Pour les clients de l'offre aum Pilotage, vous bénéficiez d'une hotline comptable prioritaire avec un délai de réponse de 4 heures ouvrables. Pour les clients de l'offre aum Stratégie, votre DAF externalisé est joignable directement et répond dans les meilleurs délais. Quel que soit votre niveau d'offre, vous disposez d'un interlocuteur dédié qui connaît votre dossier et peut vous apporter des réponses précises et contextualisées.

Nous travaillons principalement avec Pennylane, une plateforme de comptabilité collaborative qui permet une synchronisation en temps réel entre votre banque, vos factures et votre comptabilité. Pennylane offre un espace client accessible sur ordinateur et mobile, où vous pouvez consulter vos données comptables, déposer vos justificatifs et suivre votre trésorerie. Pour la banque en ligne, nous recommandons Qonto, qui s'intègre parfaitement avec Pennylane. Pour l'organisation et le partage de documents, nous utilisons Notion.

Nos honoraires sont déterminés en fonction de votre volume d'activité (nombre de factures, nombre de transactions bancaires, nombre de salariés) et du niveau d'offre choisi (Sérénité, Pilotage ou Stratégie). Nous pratiquons une politique de transparence totale : le montant de nos honoraires est fixé dès le départ et communiqué dans la lettre de mission. Il n'y a aucune surprise en cours d'année. Les honoraires sont généralement facturés mensuellement par prélèvement automatique. Pour obtenir un devis personnalisé, contactez-nous pour un premier rendez-vous gratuit.

Toute société commerciale (SARL, SAS, EURL, SASU) a l'obligation de tenir une comptabilité régulière et sincère. Cela implique l'enregistrement chronologique de toutes les opérations (achats, ventes, encaissements, décaissements), l'établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) à la clôture de chaque exercice, et le dépôt de ces comptes au greffe du tribunal de commerce. Les déclarations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés ou impôt sur le revenu, CFE, CVAE) doivent être transmises dans les délais légaux sous peine de pénalités. Faire appel à un expert-comptable inscrit à l'Ordre garantit la conformité et la fiabilité de ces obligations.

La fréquence de déclaration de la TVA dépend de votre régime fiscal. En régime réel normal, la déclaration est mensuelle (ou trimestrielle si la TVA due annuellement est inférieure à 4 000 euros). En régime réel simplifié, vous versez deux acomptes semestriels et une régularisation annuelle. Le choix du régime dépend du montant de votre chiffre d'affaires et du volume de TVA collectée. Chez aum conseil, nous déterminons le régime le plus adapté à votre situation et nous prenons en charge l'intégralité de vos déclarations de TVA. Vous n'avez rien à faire : nous calculons le montant, nous vous informons et nous déclarons dans les délais.

L'impôt sur les sociétés (IS) est le régime d'imposition de droit commun pour les SARL et SAS. Le bénéfice est imposé au niveau de la société (taux de 15 % jusqu'à 42 500 euros de bénéfice, puis 25 % au-delà). Le dirigeant est ensuite imposé personnellement sur sa rémunération et ses dividendes. L'impôt sur le revenu (IR) signifie que le bénéfice de la société est directement imposé entre les mains du dirigeant, selon le barème progressif de l'impôt sur le revenu. L'option IR peut être avantageuse dans certaines situations (déficits, premières années d'activité), mais elle est temporaire (5 ans maximum pour les SAS/SARL). Nous analysons votre situation pour vous recommander le régime le plus favorable.

La liasse fiscale est un ensemble de formulaires normalisés (cerfa) qui accompagnent la déclaration de résultat de votre entreprise. Elle comprend le bilan (actif et passif), le compte de résultat détaillé, le tableau des immobilisations, le tableau des amortissements, l'état des provisions et des créances, et d'autres annexes selon votre activité. La liasse fiscale doit être déposée dans les 3 mois suivant la clôture de l'exercice comptable (soit avant le 31 mars pour un exercice clos au 31 décembre, avec un délai supplémentaire jusqu'au 2e jour ouvré suivant le 1er mai en pratique). Chez aum conseil, nous préparons et déposons votre liasse fiscale dans les délais impartis.

L'optimisation de la rémunération du dirigeant repose sur un arbitrage entre plusieurs leviers : le montant du salaire (charges sociales et impôt sur le revenu), le versement de dividendes (flat tax à 30 % ou barème progressif), la mise en place d'avantages complémentaires (mutuelle, prévoyance, épargne salariale de type PEE ou PER collectif) et les frais professionnels remboursés par la société. L'équilibre optimal dépend de nombreux facteurs : régime matrimonial, autres revenus du foyer fiscal, niveau de protection sociale souhaité, objectifs patrimoniaux. Nous réalisons chaque année une simulation personnalisée pour nos clients afin de déterminer la répartition la plus avantageuse.

Le choix du statut juridique dépend de votre situation personnelle, de la nature de votre activité, du nombre d'associés et de vos objectifs de développement. Pour un créateur seul, les formes les plus courantes sont la SASU (société par actions simplifiée unipersonnelle) et l'EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée). La SASU offre une grande souplesse statutaire et un régime social de salarié pour le dirigeant. L'EURL est souvent privilégiée pour les activités à faible rémunération du dirigeant grâce au régime social TNS. Pour plusieurs associés, la SAS et la SARL sont les formes les plus répandues. Nous analysons votre projet lors du premier rendez-vous et nous vous recommandons la forme la plus adaptée.

Oui, l'accompagnement des créateurs d'entreprise est au coeur de notre activité. Nous intervenons dès la phase de réflexion, avant même la création juridique, pour vous aider à structurer votre projet : élaboration du business plan financier (compte de résultat prévisionnel, plan de trésorerie, plan de financement), choix du statut juridique et de la forme sociale, optimisation fiscale et sociale du montage, formalités de création (rédaction des statuts, immatriculation, annonce légale). Après la création, nous mettons en place la comptabilité, les outils de gestion et un suivi adapté à votre stade de développement. Plus de 70 dirigeants nous font déjà confiance dans la région lyonnaise.

Le coût de création d'une société comprend plusieurs éléments : les frais de greffe (environ 40 euros pour une immatriculation), les frais d'annonce légale (entre 150 et 250 euros selon la forme juridique et le département), les honoraires de rédaction des statuts (variables selon la complexité) et les éventuels frais d'accompagnement (business plan, montage juridique). Chez aum conseil, nous proposons un accompagnement complet à la création qui inclut l'élaboration du business plan, la rédaction des statuts, les formalités administratives et la mise en place de la comptabilité. Le coût total est communiqué de manière transparente dès le premier rendez-vous. Nous veillons à ce que chaque euro dépensé soit justifié et utile pour le démarrage de votre activité.

Non, il n'existe aucune obligation légale de recourir à un expert-comptable pour créer une entreprise en France. Toutefois, l'accompagnement d'un expert-comptable est fortement recommandé pour plusieurs raisons. D'abord, le choix du statut juridique et du régime fiscal a des conséquences importantes sur votre imposition, votre protection sociale et votre responsabilité personnelle : une erreur à ce stade peut coûter cher à corriger. Ensuite, l'élaboration d'un business plan solide est essentielle pour convaincre les banques et les partenaires financiers. Enfin, la mise en place d'une comptabilité correcte dès le départ évite les régularisations coûteuses et les redressements fiscaux ultérieurs.

Un business plan convaincant repose sur deux volets complémentaires : un volet narratif et un volet financier. Le volet narratif présente votre projet, votre marché cible, votre offre, votre stratégie commerciale et votre équipe. Le volet financier comprend le compte de résultat prévisionnel sur 3 ans, le plan de trésorerie mensuel sur 12 mois, le plan de financement initial et le seuil de rentabilité. Chez aum conseil, nous vous accompagnons sur le volet financier : nous construisons ensemble des prévisions réalistes et cohérentes, nous testons différents scénarios (optimiste, prudent, pessimiste) et nous vous aidons à présenter votre projet de manière professionnelle aux banques et aux investisseurs. Un bon business plan n'est pas un document figé : c'est un outil de pilotage que vous mettrez à jour régulièrement.

Un DAF externalisé (Directeur Administratif et Financier à temps partagé) est un professionnel de la finance qui intervient régulièrement dans votre entreprise sans être salarié à temps plein. Il remplit les mêmes fonctions qu'un DAF salarié : pilotage de la trésorerie, élaboration des prévisionnels, suivi de la rentabilité, préparation des dossiers bancaires, dialogue avec les investisseurs et mise en place d'outils de reporting. Cette solution est particulièrement adaptée aux PME en croissance qui ont besoin d'un niveau d'expertise financière élevé mais dont le volume d'activité ne justifie pas un poste à temps plein. Chez aum conseil, l'offre aum Stratégie intègre un DAF externalisé avec un rendez-vous mensuel et un reporting mensuel.

Le reporting financier est un document synthétique qui présente les principaux indicateurs de performance de votre entreprise sur une période donnée (mois ou trimestre). Il comprend généralement le chiffre d'affaires (global et par activité), la marge brute et la marge nette, l'évolution des charges d'exploitation, le solde de trésorerie et sa prévision, les délais de paiement clients et fournisseurs, et tout indicateur spécifique à votre secteur d'activité. Le reporting permet de prendre des décisions éclairées, d'identifier rapidement les dérives et de mesurer l'atteinte de vos objectifs. C'est l'outil indispensable pour passer d'une gestion réactive à une gestion proactive de votre entreprise.

Le suivi de trésorerie est l'une des priorités de tout dirigeant de PME. Il repose sur deux outils complémentaires : le suivi de trésorerie réalisé (solde bancaire quotidien, encaissements et décaissements effectifs) et le plan de trésorerie prévisionnel (projection des flux à venir sur 3 à 12 mois). Chez aum conseil, nous mettons en place un suivi de trésorerie adapté à votre activité. Via Pennylane, vous visualisez en temps réel votre solde et vos mouvements bancaires. Pour les clients des offres Pilotage et Stratégie, nous construisons un prévisionnel de trésorerie intégrant vos factures en attente, vos échéances fiscales et sociales, vos investissements prévus et vos prévisions de chiffre d'affaires.

Pour une société de services (conseil, IT, formation, agence), les KPIs essentiels sont : le taux d'utilisation (ou taux de charge) des collaborateurs, le chiffre d'affaires par consultant ou par collaborateur, la marge brute par projet ou par client, le taux de marge opérationnelle global, le revenu récurrent mensuel (MRR) pour les activités d'abonnement, le délai moyen de paiement clients (DSO), le coût d'acquisition client (CAC) et la valeur vie client (LTV). Ces indicateurs permettent de mesurer la rentabilité de chaque mission, d'optimiser l'allocation des ressources et de piloter la croissance. Nous définissons ensemble les KPIs les plus pertinents pour votre activité et nous les intégrons dans votre reporting périodique.

Oui, nos offres sont conçues pour évoluer avec votre entreprise. Vous pouvez passer de l'offre Sérénité à l'offre Pilotage, ou de l'offre Pilotage à l'offre Stratégie, à tout moment en cours de mission. La transition est fluide car nous connaissons déjà votre dossier, vos outils et votre historique comptable. Il suffit d'un échange avec votre expert-comptable pour définir les nouvelles prestations et ajuster les honoraires. De même, si votre situation évolue (réduction d'activité, simplification de la structure), vous pouvez revenir à une offre moins étendue. Notre objectif est de vous proposer le niveau d'accompagnement le plus adapté à votre réalité du moment, sans vous enfermer dans un contrat rigide.